ই-মেইল পাঠাতে...

অনেকেই অনেক দিন ধরে ই-মেইল আদান-প্রদান করেন; কিন্তু To, Cc, Bcc, Send, Reply, Reply to All, Forward ইত্যাদি শব্দগুলোর ব্যবহার ভালো করে জানেন না—এমন ব্যবহারকারীর সংখ্যা কম নয়।এগুলোর কোনটা কি জেনে নেওয়া যাকে।
To: একসঙ্গে অনেককে মেইল পাঠাতে To ফিল্ডে কমা দিয়ে মেইল অ্যাড্রেসগুলো লিখতে হয়। To ফিল্ডের সবাই সবাইকে দেখতে পারবে এবং রিপ্লাই দিতে পারবে।
Cc (Carbon copy): To-এর মতো সবাই সবাইকে দেখতে পারবে এবং রিপ্লাই দিতে পারবে। To-তে একজনের মেইল আইডি লিখে বাকিগুলো Cc-তে লেখা হয়।
Bcc (Blind carbon copy): Bcc আইডিগুলো To এবং Cc আইডিগুলোকে দেখতে পারবে ও রিপ্লাই দিতে পারবে। কিন্তু To ও Cc আইডিগুলো Bcc আইডিগুলোকে দেখতে পারবে না এবং রিপ্লাইও দিতে পারবে না। একাধিক Bcc আইডি একে অন্যকে দেখতে পারবে না, রিপ্লাইও দিতে পারবে না।
Send: Send-এ ক্লিক করলে To, Cc ও Bcc-তে যত আইডি আছে, সব আইডিতে একসঙ্গে একই মেইল যাবে।
Reply: যে আইডি থেকে মেইলটি এসেছে, অর্থাৎ From-এ যে আইডিটি আছে, সেই আইডিকে রিপ্লাই দিতে Reply-এ ক্লিক করতে হয়।
Reply to All: From, To ও Cc-তে যত আইডি আছে, সব আইডিকে একসঙ্গে রিপ্লাই দিতে Reply to All-এ ক্লিক করতে হয়।
Forward: যে আইডি থেকে মেইলটি এসেছে, অর্থাৎ From-এ যে আইডিটি আছে বা To ও Cc-তে যে আইডিগুলো আছে, তাদের কাউকে রিপ্লাই না দিয়ে অন্য কাউকে Inbox-এর মেইলটি পাঠাতে Forward-এ ক্লিক করতে হয়। অথবা Sent Mail থেকে কোনো মেইল অন্য কাউকে পাঠাতে Forward-এ ক্লিক করতে হয়।
—মো. আমিনুর রহমান